当社に個人情報を登録された方は、個人情報保護法に基づいて、ご自身の個人情報についての開示等を、以下に定める当社所定の手続きにより求めることができます。
<1. 開示等の請求窓口>
株式会社ネットフューチャー 個人情報保護相談窓口
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-2-4 大手町パルビル8F
メールアドレス privacy@netfuture.co.jp
<2. 請求の際の手続きについて>
(1)当社所定の各請求書でご請求ください。
下記の請求書一覧表でご希望の書式をダウンロードしてご利用ください。
【請求書一覧表】
※電話やメールによる直接の開示等は行っておりませんので予めご了承ください。
(2)当社所定の各請求書のご提出(方法)
お求めいただいた当社所定の各請求書にご記入・ご捺印のうえ、
上記1の窓口へ郵送によりご提出ください。
(3)請求者の本人確認
お求めの際には、以下のとおりご請求者の本人確認をさせていただきます。
1:請求者が本人の場合
本人確認書類(運転免許証・パスポート・保険証・住民票の写し)の写しを添付してください。(住民票は
発行後3ヶ月以内のもの、その他は有効期限内のものに限ります)
※ 住民票の写しの場合は、本籍記載のないものを添付してください。
※ 住民票の写しの場合は、本籍記載のないものを添付してください。
※ 当社より本人確認の電話をさせていただく場合があります。
2:請求者が代理人の場合
請求者本人からの委任を受けた代理人の場合は、
委任状及び代理人の本人確認書類の写しが必要です。
※ 確認のため、本人へ電話をさせていただく場合があります。
(4)手数料
個人情報の【開示請求】に関しましては、郵送料及び調査費用等のため、請求1件につき【800円】を請求
いたします。尚、手数料は【開示請求書】郵送時に800円の【定額小為替証書】を同封してください。
(5)回答書の送付
1:回答書類を請求者本人に送付する場合は、送付先を本人の希望する自宅もしくは勤務先とし、
配達記録で送付します。
2:回答書類を請求者の代理人の方に送付する場合は、送付先を代理人の方の自宅とし、
配達記録で送付します。
<3. 開示等の請求時に取得した個人情報の利用目的と取扱い>
各請求手続きにより取得した個人情報は、その請求に必要な範囲で利用するものとし、それらの回答が
終了した後、一定期間保管しその後速やかに破棄いたします。尚、書類等の返却には応じられませんの
でご了承ください。
<4.その他、「個人情報の開示等」に関する注意事項>
(1) 必要事項の記入漏れ、添付書類の不足その他請求の手続きに不備がありますと、請求に応じかねる
場合がありますのでご了承ください。
(2) 必要事項の記入漏れ、添付書類の不足その他の請求に不備によって、請求に対する回答が遅れた
場合は、当社はその責任を負いかねますのでご了承ください。
(3) 以下に該当する場合、または政令で定められている場合は開示をお断りすることがありますのでご了
承ください。
・ 本人の権利利益を侵害する場合
・ 当社の業務に著しく支障がでる場合
・ 他の法令に違反する場合(例:組織犯罪処罰法に基づく届出に係わる情報を開示する場合)
・ 請求書記載住所と本人確認のための書類に記載の住所・当社登録住所等が一致しない等で本人確
認ができない場合
・ 所定の手数料をお支払いいただけない場合(開示請求のみ)
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私どもは、2005年11月29日に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けました。プライバシーマークは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格(JIS Q 15001)に準拠している事業者であることの証明です。私どもは、引き続きお客様の個人情報保護水準の維持・向上に取り組んでまいります。なお、当社は認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の対象事業者となっております。 |
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